如何提高副業運營效率
讓我向您介紹一位伙伴……
凱特琳住在華盛頓，每周工作 40 小時，是當地一家金融機構的出納員。雖然她喜歡她的工作和她每天一起工作的人，但她夢想獲得一些額外的收入，以便能夠旅行和購買她的第一套房子。
作為一名技術嫻熟、自學成才的藝術家和手工藝者，她決定開始自己的副業，在 Etsy 上銷售她的作品，同時開發附屬營銷博客和視頻教程。雖然她的副業在第一年取得了廣泛的成功，但凱特琳發現很難跟蹤任務、制定可管理的時間表并減少完成每個客戶訂單所需的時間。
如果您像凱特琳和其他45% 的美國人一樣有副業，您正在尋找一些提高運營效率的指導。您希望擁有更好的時間管理，提高對重復性任務細節的關注，并繼續取得成功。
為了幫助您實現創業夢想，本文將詳細介紹幾種有助于提高副業生產力和盈利能力的方法。
投資辦公空間
無論您是狡猾的自由職業企業家，還是兼職經營房地產業務，擁有專用工作空間對于在每個工作日保持積極性和工作效率至關重要。盡管如此，并不是每個人在家里都有足夠的空間來維持完整的副業。正在尋找新辦公環境的兼職者有多種選擇。
提供全方位服務的聯合辦公空間是許多在家、遠程和自由職業者的絕佳選擇。投資共享辦公空間，可以以合理的價格提供舒適、實用的辦公桌和工作空間，營造寧靜而高效的辦公環境。
租用辦公空間也可能是一個不錯的選擇。以 International Workplace Group（也稱為 IWG plc）為例，這是一家靈活辦公運營商，它與 Instant Group 聯手投資全球最大的靈活辦公空間租賃在線市場。
無論您可以為您的副業獲得何種形式的辦公空間，關鍵是要營造一個溫馨而高效的環境，讓您每次進門時都能提高效率。
擁有數字化組織的工作空間
如果您覺得自己總是落后于業務責任或在重復性任務上花費了太多時間，那么是時候使用一些節省時間的數字工具來組織起來了。書面清單非常適合設定日常目標和標記日常任務，但在跟蹤明天或下周需要完成的工作時，您希望擁有一個專用的數字工具，讓您的生活更輕松。
如今，對于尋找適合其運營和組織需求的工具和應用程序的員工來說，有很多選擇。例如，要減少每天待辦事項列表中未完成的任務數量，請考慮采用更有條理的方法并學習如何在日歷上有效地安排待辦事項列表。有策略地和主動地使用您的日歷可以讓您利用非生產時間并重新利用原本浪費的時間。
還需要快速訪問大量文件、筆記、預算、聯系人和其他業務信息。與組織紙質文檔非常相似，使用文件夾和子文件夾是組織數字信息的一種簡單方法。同樣，使用云存儲、自動化服務和組織應用程序（如 Evernote）是建立穩固的工作流結構以簡化日常流程的好方法。
最后，擁有數字化組織的工作空間可以讓您專注于副業中最重要的元素。最終使您能夠更加靈活地應對獨特的客戶需求和業務情況。
確定工作流程效率低下
無論您是剛剛開始新的副業還是已經建立了企業，提高業務運營效率的最重要方法之一就是確定您的日常工作和工作流程中的領域。這可能是因為使用了太多資源，在單個任務或項目上花費了太多時間，或者是降低生產力的無效流程。
事實上，經過精心計劃的副業已被證明還可以通過提高整體績效來幫助您完成日常工作。如果你的副業在多個方面都效率低下，那么你就很難在全職工作中保持專注和高效。
要確定什么對您的業務有效，什么無效，首先概述您的工作流程和管理任務，然后寫下用于完成它們的過程的每個步驟。通過對您的工作流程和過程進行可視化表示，您可以看到當前存在的差距以及可以改進的地方。
從那里，您可以創建正式的標準操作程序 (SOP)，該程序將為快速有效地完成任務提供入門指南。這包括任務需要多長時間以及您如何完成它們。雖然為自己編寫程序似乎需要更多工作，但實際上，它會在未來為您節省時間、金錢和資源。如果您決定雇用員工或正在考慮以其他方式擴展您的業務，情況尤其如此。
向副業專家學習
您可能聽說過 Chris Guillebeau，他是紐約時報暢銷書作家，以其成功的博客和著作《不合格的藝術》而聞名，同時也是 Side Hustle School 的創始人和主持人。最近，他發布了他的最新著作《Side Hustle：27 天內從創意到收入》，對于那些希望在朝九晚五的常規工作之外賺取豐厚收入的人來說，這是一本必不可少的讀物。
當您在忙于副業時，您希望在全職工作的同時快速輕松地創造額外的收入來源。這聽起來可能說起來容易做起來難，這就是為什么克里斯在短短 27 天內為您提供了一個詳細而有效的路線圖，用于選擇、啟動、完善并從您的副業中獲利。
舉個例子，那些在房地產界忙忙碌碌的人。這個行業對某些人來說似乎令人生畏，但許多人可能沒有意識到，通過經驗豐富的專家策劃的專業資源和在線課程，他們通?？梢栽?30 天內開始。許多方法，如批發房地產和使用固定和翻轉貸款翻轉房產，為副業騙子提供高利潤率。
看到快速回報似乎是不可能的。但像克里斯這樣的專家向我們展示，為副業制定周密的游戲計劃可以保證提高運營效率。沒有做好準備只會讓你的副業所面臨的日常生產力挑戰更具挑戰性，但為你面前的事情做好準備幾乎可以保證你有能力保持業務的潮起潮落。所以，從克里斯和其他已經學會了如何為你規劃和簡化副業運營的副業企業家那里吸取教訓。
聯網并擴大您的員工隊伍
如果你足夠幸運，有一個成功的副業，那么你可能已經注意到你有比可用時間更多的事情要做。將家庭任務委派給家里的伴侶是為自己提供額外時間的好方法。盡管如此，您還應該考慮聘請助理或聘請可以支持日常工作職能的合作伙伴。從長遠來看，在您身邊獲得正確的幫助可以改變游戲規則，并可以防止出現倦怠的情況。
從第一天起，您就開始副業運營，并開始與潛在員工、客戶、合作伙伴和投資者建立聯系，以支持您發展業務的愿景。在某些時候，您將需要他人的幫助，因此最好在您準備好擴大員工隊伍時盡早開始該過程。
這尤其意味著學習如何在您的行業中建立穩固的聯系，并努力與社區中的其他人建立關系。通過在正常工作日程之外安排活動、加入 Facebook 或 LinkedIn 上的群組或參加會議，可以輕松做到這一點。定期與他人互動和接觸將帶來互惠互利，例如從志趣相投的人那里獲得新的建議和觀點。
結束語
歸根結底，您為業務所做的工作與您使用的高效工具和流程一樣重要。通過專注于副業的基本要素，您將有能力在任何經濟環境下保持副業的運轉。這意味著要查看副業的方方面面，包括您的專用辦公空間、用于簡化和自動化任務的數字應用程序、識別工作流差距和不一致之處，以及在您經歷新的增長時獲得正確的幫助。
要為成功做好準備，首先要制定行動計劃，然后使用日歷設計最適合全職工作的時間表，并消除任何會占用您副業的寶貴時間或資源的事情。
