有效外包招聘的4種方法

高調裁員可能會讓你認為頂尖人才比比皆是，但各地的團隊仍在努力用優秀的候選人填補空缺職位。如果您的組織陷入招聘僵局，可能是時候外包您的招聘職能了。外部合作伙伴可能是結束人才荒的秘訣，但使用內部團隊的工具、策略和效率卻不行。

通過與外部人力資源專家合作，您的組織可以更好地利用其時間和資源進行重大計劃。您的人力資源合作伙伴可以為您的招聘需求提供支持，而不是花費大量時間試圖破解招聘密碼。您將共同通過高效且有效的流程招聘團隊所需的人才。

1. 為您的優先事項聘請合適的合作伙伴

就像您正在為您的空缺職位尋找合適的員工一樣，您需要合適的合作伙伴來實現您的目標。由于這些組織將是您的人力資源團隊的延伸，因此您需要確定合適的人選。在開始搜索之前確定您的組織的需求。這一關鍵行動將幫助您專注于解決痛點的服務和功能。

需要額外招聘人員的團隊可能會在固定期限內雇用第三方承包商。需要更多支持和更復雜解決方案的組織可能最好與記錄在案的雇主合作。EOR 可以為潛在雇員居住在不同雇傭法國家的組織提供額外的靈活性。

在研究潛在解決方案以提高合作伙伴關系的有效性時確定您的目標。在開始搜索之前，在內部招聘團隊中達成共識。當您盡早獲得支持時，您將提高高效開球和高質量結果的幾率。

2. 制定清晰的職位描述

現代工作場所的一個不幸現實是對工作角色和職責的混淆。如果不明確，現有員工和新員工都很難獲得成功。在您啟動合作伙伴關系之前，請查看您的高優先級職位空缺的職位描述。確保它們清晰、可衡量并且與您當前團隊的那些相輔相成。

起草說明，反映貴組織的使命和價值觀，以吸引合適的人才。明確可交付成果和期望，以便候選人很好地了解工作的內容。盡可能考慮放寬教育和其他資格要求。此調整可以擴大您的招聘范圍，并鼓勵具有較少傳統背景的高質量候選人申請。

這項工作可能會暴露您當前職位描述實踐中的差距。與其回避開發新的，不如考慮您的人力資源合作伙伴可以提供的洞察力。他們的外部視角可以帶來長期的改進。無論您的時間表如何，請確保新描述準確無誤，并包含吸引頂尖人才的關鍵因素。為了增加透明度，包括如何衡量候選人的表現以及與其角色相關的任何主要里程碑。

3. 設定可協商因素的范圍

當您將業務的組成部分外包時，通常是因為您的內部團隊需要幫助。通過概述您的合作伙伴有權代表您進行談判的因素，保護您重新獲得的時間免受不必要的接觸點。最常見的是，當候選人詢問薪酬和福利時，就會出現這種情況。

查看您公司的預算以開始對話，但要準備好聽取您的人力資源合作伙伴的建議。在海外招聘的團隊可能會發現薪酬預期與您所在地區的不同。例如，某些國家/地區有規定某些福利、休假或合同要求的法規。

這些細節可能會很快變得復雜，因此請對合作伙伴的見解持開放態度，利用它們來幫助構建未來的招聘計劃。確保關鍵因素包含在上述職位描述中，這可能會影響或破壞國際候選人的興趣。這在指定對您的業務至關重要的技術能力、編碼環境和認證時尤其有用。避免夸大您的要求，而是關注可雇用人才的基本因素。

4.設定期望，建立關鍵里程碑，并做出最終選擇

為您的組織移交招聘職能可以為團隊提供急需的喘息空間。但是，不要讓重新獲得的時間引誘您退出該過程。通過為您的參與設定期望來保護您的流程。

討論關鍵里程碑，以確保您的候選人搜索時間安排在您的組織需要新員工的時候。比方說，如果您的公司計劃明年推出一款產品，您將需要一支配備齊全且及時接受培訓的團隊。與您的部門領導核實，以確保您的時間表與戰略計劃和部門優先事項相匹配。

確定何時適合您的人力資源主管或招聘經理介入。雖然這些利益相關者應參與制定職位描述和招聘時間表，但他們的面試時間可能有限。決定招聘經理何時參與人才候選名單并進行最終面試是合適且有效的。全職員工可能需要篩選文化契合度，而短期人才可能需要更少。無論采用何種方法，明確期望然后滿足它們以達到最佳結果。

清晰的溝通有助于鞏固有效的合作伙伴關系

在啟動外部招聘計劃之前，概述溝通節奏以保持各方參與。建立清晰的溝通渠道，設定對接觸點的期望，并確定主要截止日期。就參與規則達成一致，并讓彼此對你們的共同承諾負責。您將共同建立有效的合作伙伴關系，使您能夠雇用您的組織所需的合格人才。