如何在IT預算削減中幸存下來

削減預算從來都不受歡迎，但聰明的IT領導者通?？梢酝ㄟ^進行一些精明和明智的修改來使他們的團隊和計劃保持在正軌上。

卡內基梅隆大學泰珀商學院商業技術教授羅伯特·門羅(Robert Monroe)建議，從整體和戰略角度看待您的投資方向，并評估它與您的運營需求和戰略目標的匹配程度。“尋找你花的錢與你更廣泛的目標和需求不一致的地方，并在那里削減，”他建議道。“這似乎是顯而易見的，但在一個復雜的組織中，要如此理性地、好吧，毫不留情地運作是很困難的。”

企業SaaS管理平臺提供商Productiv的CIO Aashish Chandarana表示，當需要削減預算時，IT領導者應該使用深入的數據和洞察力來做出最佳決策。“雖然沒有人愿意削減開支，但好消息是IT預算的某些部分已經可以優化，尤其是您通過最近的轉型活動部署的部分。”

例如，Chandarana觀察到，一般公司在SaaS應用程序上的支出超支。他指出，略多于一半的SaaS許可證未被使用，因為組織難以預測他們的許可證需求。“基于深入、精細的SaaS應用程序使用情況的準確洞察。..以及供應商合同和組織數據，可以幫助IT領導者在購買和續訂許可證時做出正確的決定。”

預算削減的防御策略

預算削減會造成壓力和混亂，這會讓準備不足的領導者或領導團隊感到困惑。管理咨詢公司PA Consulting的美國數據和分析負責人Scott Schlesinger表示，每位領導者都以自己的方式解決預算削減問題，因為有許多驅動因素、目標和預期結果會推動減少支出的需求。“無論裁員的原因是什么，組織如何執行戰略，以及裁員的效率如何，最終都可能成為一些組織生存的主要因素。”?

預算削減也可以為重新評估現有項目提供機會。“正在進行的項目是否交付了預期的業務和技術成果？”商業咨詢公司Deloitte Consulting的負責人Tim Potter問道。“對所有IT項目進行全面評估對于驗證可實現的投資回報率和每個項目的相對重要性非常重要。”他指出，重新評估預算還可以幫助IT領導者避免沉沒成本謬誤——繼續投資于未產生預期收益的項目的傾向，僅僅是因為該項目已經投入了大量資金。

最大限度地減少預算削減的影響

通過以批判的眼光審視IT組合，可以消除僅帶來有限收益的項目。Potter建議，應優先考慮IT計劃以降低運行成本、簡化環境并提高IT生產力。“此外，它還促進了技術與業務領導者之間更深層次的關系，確保IT的業務支出與公司的戰略目標保持一致。”

雖然最好的鉆石是在壓力下創造的，但預算決策卻并非如此。“在壓力下，尋求簡單的選擇可能很誘人，比如削減計劃中的項目，甚至跨部門削減預算，”Potter解釋道。然而，此類策略通常不太可能產生最佳結果。

同時，預算重新審查可能會揭示計劃中的舉措，這些舉措可能會顯著提高效率和生產力。“這些項目需要與所有積極的舉措一起進行評估，并根據客觀的成本和收益措施確定優先級，”波特說。“通過在削減預算時做出明智的選擇，IT領導者可以讓他們的組織贏得市場，進而扭轉預算緊縮的趨勢。”

Schlesinger說，采用以數據為中心的預算削減方法提供了分析和模擬不同場景、在執行前探索和試驗以及尋找將成本削減措施轉化為機會的方法的機會。“專注于數據并努力消除情緒、政治偏見和其他根深蒂固的組織障礙是在困難時期降低風險并讓領導者了解機會所在的最佳途徑。”

CMU的Monroe建議，在容易削減的地方而不是在戰略上明智的地方削減從來都不是一個好主意。“至少，確保你削減的是優先級較低的項目和工作，而不是優先級較高的項目和工作，”他說。“如果您雄心勃勃，請使用預算削減的驅動因素來廣泛地重新評估您的團隊所做的事情，他們是如何做的，以及是否可以修改或重新調整工作重點以更好地與您組織的戰略和目標保持一致。”