您今天需要摒棄的非生產性技術習慣
技術工具大多是一種祝福。但是，員工可能會陷入許多技術陷阱，從而扼殺生產力。以下是如何避免它們。
技術為組織做得更好、創建開創性流程和提供超出預期的目標鋪平了道路。毫無疑問。人們無法想象沒有數字化的現代世界會是什么樣子，它定義了我們生活的方方面面。然而，與所有事物一樣，技術也有其不利之處，其中大部分我們都知道。
然而，我們經常忽略的一個缺點是我們的技術習慣。我們如此傾向于將技術用于所有事情，以至于我們有時無法區分有用性和非生產性的技術習慣。組織承受著后果，因為他們的員工在工作時經常在不知不覺中養成低效的技術習慣。
事實上，福布斯的一篇文章指出，超過90%的員工由于技術原因浪費了 15% 到 40% 的工作日。當涉及到混合/遠程工作時，這個問題會進一步加劇，因為這些技術習慣占據員工工作日的可能性更高。
四種最沒效率的技術習慣清單
那么，我們正在談論的這些技術習慣是什么？
1. 過于頻繁地查看收件箱
郵件本身會導致最無效率的技術習慣之一。雖然是一個很好的交流工具，但我們知道我們的收件箱是如何被垃圾郵件、促銷電子郵件、來自關聯帳戶的電子郵件等淹沒的。每次彈出通知時檢查我們的收件箱是一種低效的技術習慣。它會無緣無故地讓人分心，并且很難長時間集中注意力。
2. 通知分散注意力
同樣，但在更大的層面上，手機包含多個發送通知的應用程序，使員工難以集中注意力。除了個人應用程序之外，許多與工作相關的應用程序也因帶來這種干擾而感到內疚。一旦通過此類通知捕獲了注意力，它通常會為工作中的無意識滾動和phubbing鋪平道路。
3. 錯過正確的工具
我們理解其中的諷刺意味，但錯過正確的技術工具和平臺是有害的。技術有開創性的解決方案來應對其陷阱，企業用戶有責任在為時已晚之前引入技術工具。
4. 缺乏所有權
缺乏明確的任務所有權是管理不善的一個例子，導致非生產性結果和不滿。人們跳上不必要的電話和會議，耗盡他們的帶寬，并將他們的注意力轉移到受益更高的項目上。
5. 不假思索地希望“Okay Google”
一方面，輕松訪問數字工具有助于人類找到快速解決方案，但同時有時也會妨礙他們的思維過程。轉向像“谷歌”這樣的應用程序來解決你腦海中的問題，讓你的想法幾乎沒有或根本沒有空間來徘徊和思考。擺脫這種技術習慣的一個簡單方法是停下來思考，而不用問“谷歌”的答案。
下一步是什么？
雖然非生產性技術習慣的清單要長得多，但我們專注于日常生活中最常見的那些，并且經常以提高生產力的方式避開我們的視線。大多數閱讀內容都與我們提到的事件有關。
現在，組織可以在這方面采取哪些措施？事實上，他們無法實施 360 度監控系統來監督每一位員工并侵犯他們的隱私。但也不能讓這個問題溜走，因為這些非生產性的技術習慣可能會帶來災難性的商業后果。
有一個相對簡單的方法可以擺脫這種困境。雖然組織無法規定員工如何使用或監控他們的設備，但他們可以創造一個有利于促進高效工作場所技術習慣的環境。
創建企業文化是為了讓員工能夠將他們的帶寬用于正確的任務，并支持他們展示他們的最佳表現。
請遵循以下提示以避免技術陷阱
- 組織可以鼓勵電子郵件的最大字符數，以確保長電子郵件不會占用員工的工作日。電子郵件線程應經常更新，以確保僅將相關人員添加到此類對話中。一個很好的做法是在只有必要人員參與的情況下啟動此類線程。
- 提高員工意識將使他們能夠審視自己低效的技術習慣并找到解決方法。來自正念和生產力專家的研討會和講座有助于提高員工對改變工作日結構的敏感性。從有專門的時間段來檢查郵件到生產力應用程序，再到優化和最小化通知，有很多工作可以讓人們重新關注最重要的地方。
- 組織和經理負責并為各種任務和角色分配流程所有者，以確保不會因混淆而損失生產力。這允許員工只接收所有相關的通信并節省他們的帶寬。
- 積極尋找技術機會來改造和徹底改變多個組織流程是絕對必要的。在采用它們方面落后會導致生產力損失，甚至可能導致許多組織失去競爭優勢。
接下來是什么？
改掉非生產性的技術習慣不是一蹴而就的過程，需要組織及其員工的不斷承諾和意識。但是，一旦實現，對組織的好處肯定會留下印記。
更重要的是，克服這些習慣將對員工的個人和職業生活產生整體影響。隨著注意力的增加和帶寬的增加，他們可以建立更好的關系并擁有高昂的士氣。這將使他們能夠把最好的自己帶到工作中，并對他們的情緒和態度產生整體影響。
帶走
技術習慣很難擺脫。這就是為什么我們首先稱它們為習慣。使用正確的技術解決方案和正確的目的，您可以避免養成非生產性的技術習慣。是時候摒棄低效的技術習慣，專注于那些可以幫助您改進的技術了。
